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鐵路考勤系統

發布時間:2021-12-09

瀏覽次數:3746

項目背景:

牡丹江車務段 現已購買中控科技人臉識別考勤機,覆蓋段內及管轄所有車站,并配備了中控通用考勤軟件。但,現有軟件為企業版通用軟件,功能并不適合我段考勤使用,主要表現在:
1、 我段考勤情況較為復雜,除四班、三班、兩班導、日班之外,存在日值班、特班?,F有考勤系統不能完全滿足如此復雜之班次考勤。
2、 現有考勤軟件出具報表與我段先實際使用的報表差異較大,并缺失項目,且無法改進修正。
3、 軟件為單機版,權限劃分單一,僅人力資源部門使用。但我段考勤人員多達2000人,排班、請假、串班等繁重工作,僅以一部門之力很難應付。目前仍以各站所報數據為依據,段內想考證也無穩妥辦法。
 

方案說明:

根據初步調研需求,為解決以上問題設計實現方案如下:
1、 保留沿用現有中控考勤機,保護投資。僅利用其產生的考勤打卡原始記錄,作為考勤依據。
2、 搭建數據中心,設立服務器(固定IP),聯通數據中心及各站網絡。
3、 設計開發定制性軟件,以我段實際考勤需求重新設計軟件,以滿足考勤需要。
對軟件要求有以下幾點:
a、 聯網操作:
將人員建立、排班、請假、串班等日常工作分散到各站來完成。段內負責審核請假、串班、補卡等工作,并負責現場抽查,重點人員追蹤等工作。
b、 數據準確、報表格式滿足需要:
根據預先提供的報表格式及要求,系統出具符合要求的考勤報表。
c、 可擴充:
系統在我段考勤制度有變化時,供應商有能力調整考勤系統已適應新的需求,使軟件能夠長久的服務下去。
d、 簡單易用:
因涉及各站人員都參與使用軟件,要求軟件盡量簡單易用。方便各站人員能夠熟練掌握此軟件的使用。


01.1運行環境:
     本系統為.NET環境開發,在運行軟件之前,首選要確認你的系統為WindowsXP或Windows7,其中WindowsXP需要安裝微軟的程序運行環境:【Microsoft .NET Framework 2.0】和【全角半角補丁】。Windows7無需安裝直接運行。

02登陸及修改密碼:
運行【考勤軟件】 ,打開登陸窗口,點擊紅框中的【+】號按鈕可以雙擊選擇用戶,也可以直接在【+】號前錄入框中輸入操作員編號回車來確認操作員,然后輸入正確密碼點擊【登陸】。


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修改密碼:
第一步:輸入正確的用戶名及密碼。
第二步:點擊右下角的【鑰匙】按鈕。
第三步:輸入兩遍相同密碼,點擊【修改】按鈕,密碼更改成功。
第四步:登陸框中輸入用戶名及新密碼登陸。

注意:
如果密碼忘記,請聯系系統管理員重置密碼。
默認登陸名為各站長工資號,密碼為各站長工資號。
例如:賬號:00231  密碼為:00231


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11班次維護:
用來自定義班次,可根據實際情況設定班次。本軟件中的增、刪、改操作方法通用,這里不再贅述。
注意:
1、班次的編號不能重復,為防止與其它站點編號沖突,特如下班次編號命名規則:站點編號+序號,例如:0501代表05海林站點,01代表第一個班次。最多可設置01-99個班次。
2、班次的命名要有通俗性,通俗易懂符合考勤名稱規范,例如24小時二班8,后面的8代表8點上班。。
3、班次命名最多支持25個漢字。
4、增加并使用的班次,不要隨意刪除,如有刪除必要請在名稱后加【停用】字樣。


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513打卡設置:
【班次打卡設置】用來量化班次的具體情況,以備后續的排班和分析所用。
操作如圖:

1、在班次的下拉列表中選擇要編輯的班次,點擊【查詢】。
2、在【簡稱】后的輸入框中輸入班次的漢字簡稱,例如【四班】中的【前】字。
3、在位次上輸入【1】,這里的位次決定誰在前誰在后,不要重復(臨時調整時除外)。
4、【上班】列表中需要選擇【本日】。注意:(所有上班都選擇本日)。后面的文本框中錄入上班的標準時間,例如早上8點,可錄入0800,晚上6點錄入1800。
5、【下班】列表中需要根據情況選擇【本日】或【次日】,如果與上班在同一日內則為【本日】,不再同一日則為【次日】。后面文本框錄入同上。
6、【連續】意味著此班需要連上幾個周期。例如24小時3班,應為日夜、休、休。那么在【休】的這行中,【連續】填寫【2】,如下圖:

7、如此行包含夜班則需要勾選【統計為夜班】。
8、如果連班(48小時二班)情況,第一個班下班可以無需打卡,但第二個班上班必須打卡(硬性規定),那么第一行這里需要勾選【下班可不打卡】。如圖:

9、填寫完畢后點擊【保存】按鈕。成功記錄一行信息。
10、            每個班次基本都是有多行組成。(特班除外)
注意:
1、簡稱處字數盡量精簡,最好控制在1字。
2、本班內簡稱不能重復增加。需要多次的請使用【連續】功能。
3、選中行可直接在下面錄入框內進行修改,【保存】即可。
4、如有錯誤,可點擊【刪除】按鈕刪除所選行。
5、點擊【重填】按鈕將清空所有行。慎用!
6、簡稱請使用如下字:前、日、后、休、日夜、日夜1、日夜2。
7、24小時班和48小時班會用到日夜1、日夜2,這是因為同一個班次里不能有重復簡稱。如果只有一個日夜,請使用‘日夜’,而不要使用‘日夜1’或‘日夜2’。


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516人員維護:
人員管理:維護各站各班組的人員信息的增加、刪除、修改操作。

方法:
1、先選中左邊要添加到的班組。(如未找到所選班組,可到【組織結構管理】中添加新班組或新站)
2、點擊上邊的添加按鈕,進行添加,添加一條記錄保存一次。

     注意事項:
1>    紅字部分為必填選項,否則無法保存。
2>    如果參與值班,請勾選【領導】選項。此處關系到排班時是否有值班選項。
3>    【考勤號】編碼長度一般為1-4位數字。是考勤機內部對應人員的編碼。請不要擅自修改,如發現考勤數據不對,要考慮這里的【考勤號】編碼是否填錯。
3、修改:雙擊人名行任意位置導出人員信息窗口進行修改。
4、刪除:選中行按【刪除】按鈕進行刪除。
5、導出:可把當前查看的班組人員信息或站內人員信息導出到EXCEL中。
6、打?。褐С执蛴?。建議先導出EXCEL編輯后再進行打印,不然格式可能無法保證達到滿意。
7、導入:
8、清空選擇:恢復復選框狀態為空。

9、為選定人員設定班次:
1>    先選中要調整人員的復選框(一次可多選),然后點擊【為選定人員設定班次】按鈕。
2>    新窗口中為選中人員設定班次。

技巧:對于批量修改人員排班,可以先點擊【班次】的列標題,讓窗口數據按班次排序,這樣選擇起來就方便多了。
10、            新增【科室檢查】選項:
如勾選此選項,則此人具有下站檢查的功能。在【報表輸出】-【表格打印】-【科室檢查】中就會分析此人的檢查記錄。


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11職工排班
職工排班:這里是考勤軟件最重要的地方之一。

1、人名后帶*的為未配置排班,無*則代表配置完排班。
2、選擇【當前月份】
3、選擇人員,在本月1日的位置上右鍵選擇班次。選定完后再點擊右鍵選擇【從次日后自動向后排班】。如圖,1日為休,2日為休,那么需要在2日選擇休之后,再在2日上點右鍵選擇【從次日后自動向后排班】。
4、設置完一個人后一定要點擊右上角【保存設置】。
5、完成一個人員的排班設置后,左側樹形結構并不刷新,需要手動點擊右上角的【刷新樹】。
6、如遇到此人一個月兩種班次,請按如下方法設置:先設置一種班次并排班,然后再給此人設置班次并排班即可。
12值班錄入:
說明:其實與【職工排班】的操作方法一樣,只不過是專門給領導或者有值班情況人員設置的。

    注意:在人員維護中,【領導】選項勾選的人才會在這里出現。


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23請假錄入
1、左側樹形結構中選擇要請假人名。
2、點擊上方的【請假】按鈕。
3、彈出的對話框中選擇【請假類型】。
4、確定是否需要勾選【缺上班卡】【缺下班卡】。如年假則需要全都勾選(因為不打卡);如為事假上午半天,則需要勾選【缺上班卡】。
5、選擇請假日期范圍。
6、請假說明情況錄入,最多可錄入50個漢字(100個字符),超出將報錯提示。
 
注意:請假要及時,只能當天請當天的假,不可后補,也不可提前。對維護請假的人員來說要求較高。

24節假錄入
節假錄入可以選擇整班組或整站人員,然后輸入天數,保存即可。

311排班查詢:
排班查詢:通過排班查詢,可查詢出某個人某個月的班次、請假情況。

    可把查詢出的結果通過【EXCEL】按鈕導出到EXCEL中。

312考勤結果:
考勤結果:這里的結果必須做完【考勤處理】后還可以查看。詳細的列出了每個人的實際出勤考核情況。
△代表休息;
○代表未打卡或無效打卡;
×代表遲到;
√代表正常出勤。
在每行的最后一列統計此人的遲到、未打卡、請假情況。

此查詢結果可以導出到【EXCEL】中再次編輯整理。
注意:
1>    中下方顯示某天的考勤情況對比。
2>    右下方顯示某天、之前一天、之后一天三天的打卡情況,方便核對。


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